Gestão Do Tempo: Como Aumentar A Produtividade
Não é difícil escutar de algum colega que 24 horas não é suficiente para dar conta de tudo que é preciso ser feito no dia. Por outro lado, algumas pessoas parecem conseguir cumprir todas as demandas profissionais e ainda ter tempo para se dedicar a família, saúde, lazer, dentre outros.
Para entender como isso é possível, fique conosco neste texto. Nele, abordaremos temas ligados à Gestão do Tempo, esclarecendo o seu conceito, a sua importância, bem como quais técnicas podem ser utilizadas para realizá-la de forma eficiente e maximizar a sua produtividade.
O Que É Gestão Do Tempo?
A Gestão do Tempo nada mais é do que o processo de priorização e organização de tarefas, através do planejamento. Seu intuito é aproveitar o tempo disponível de forma eficiente, a fim de gerar maior produtividade, podendo ser usada no âmbito profissional e pessoal.
Apesar de estar associada a organização e planejamento, se engana quem acredita que o uso das técnicas levam a rigidez e rotina. Na verdade, a flexibilidade e adaptabilidade são duas habilidades extremamente necessárias para um gerenciamento do tempo correto, uma vez que com a dinamicidade do dia a dia, os compromissos e prazos podem mudar mudam, devendo haver uma adequação.
Qual A Importância Da Gestão do Tempo?
É certo que todos temos uma quantidade determinada de metas, demandas ou obrigações para cumprir num determinado período. Desse modo, entender a ordem de prioridade na execução delas, bem como quanto cada uma vai demandar em termos de tempo, pode trazer inúmeros benefícios, como o aumento da produtividade, redução de estresse e sobrecarga.
No âmbito profissional, aquele que faz o gerenciamento consciente do tempo possui um diferencial competitivo, vez que é capaz de cumprir prazos, fazer entregas consistentes e contribuir significativamente no atingimento de metas.
Assim, saber gerir o tempo de forma eficiente não apenas promove uma visão mais clara e definida sobre as prioridades, permitindo o foco na execução, a identificação de tarefas delegáveis e o aumento da qualidade da entrega, como promove a gestão de prazos apertados e situações de alta pressão, sem o comprometimento da saúde mental e emocional.
Desse modo, a gestão do tempo promove diversos benefícios, permitindo, inclusive, que se alcance um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Quer saber como conquistar isso?
Como Aumentar A Produtividade: Dicas e Técnicas
Atualmente existem diversas técnicas capazes de auxiliar na gestão do tempo e aumentar a produtividade. Abaixo listamos algumas delas indicando uma sugestão de passo a passo a seguir.
O 1º passo é a identificação e priorização de tarefas. Para isso, sugere-se, inicialmente, listar todas as tarefas sem uso de critérios específicos. Posteriormente, indica-se dividi-las entre importantes e urgentes, se valendo da Matriz de Eisenhower para tanto.
A matriz auxilia a entender o grau de prioridade das tarefas, bem como quais podem ser delegadas, através da classificação das atividades em:
- Urgente e importante: tarefas que você deve fazer imediatamente;
- Não urgente e importante: tarefas que você deve se programar para fazer;
- Urgente e não importante: tarefas que você deve delegar para sua equipe;
- Não urgente e não importante: tarefas que você deve delegar ou ignorar.
Após elencar as tarefas de acordo com a sua prioridade, o 2º passo é fixar um prazo para cumpri-las e começar a execução.
No cumprimento das tarefas, é possível ainda usar o Método Pomodoro, cujo objetivo é a garantia do foco por um determinado período de tempo, com pausas restauradoras. Nesse sentido, recomenda-se que se foque na execução da tarefa por um período de 25 minutos (pomodoros), no qual não deve haver qualquer distração, seguidos de intervalos de 5 minutos.
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